"이번 시즌 대박 예감! 물량 넉넉하게 준비했습니다. 창고가 가득 차니 마음이 든든하네요."
온라인 쇼핑몰을 비롯한 유통, 제조업을 하는 사장님이라면 누구나 한 번쯤 이런 생각을 해봤을 겁니다. 잘 팔릴 것을 기대하며 쌓아놓은 재고는 미래의 수익처럼 보이고, 마음의 안정까지 줍니다. 하지만 바로 그 '든든함'이 당신의 발목을 잡는 가장 무거운 족쇄가 될 수 있습니다.
회계적으로 재고는 분명 '자산'으로 분류됩니다. 그러나 현금흐름의 관점에서, 팔리지 않고 창고에 쌓여있는 재고는 '돈'이 아니라 현금을 잡아먹는 '빚'에 가깝습니다. 오늘은 많은 사장님이 간과하는 재고의 두 얼굴과, 이 위험한 자산을 어떻게 현명하게 관리해야 하는지 알아보겠습니다.
악성 재고가 현금 흐름을 악화시키는 4가지 이유
팔리지 않는 재고, 즉 '악성 재고'는 눈에 보이지 않는 비용을 계속해서 발생시키며 회사의 현금을 갉아먹습니다.
1. 자본의 기회비용: 재고를 사기 위해 들어간 돈은 고스란히 묶여버립니다. 만약 그 돈이 현금으로 있었다면, 신제품 개발에 투자하거나 효과적인 마케팅을 집행하여 더 큰 수익을 낼 수 있었을 겁니다. 재고는 이러한 '기회'를 앗아갑니다.
2. 보관 비용 (Carrying Cost): 재고는 공간을 차지합니다. 창고 임대료, 관리비, 보험료, 그리고 재고를 관리하는 인력의 인건비까지. 팔릴 때까지 재고는 매일매일 조용히 돈을 쓰고 있습니다.
3. 진부화 및 폐기 비용: 유행에 민감한 패션 상품이나 유통기한이 있는 식품, 화장품의 경우, 시간이 지나면 가치가 급격히 떨어집니다. 결국 '땡처리'로 헐값에 넘기거나, 심하면 폐기 비용까지 내가며 버려야 합니다. 남는 건 마이너스 수익률뿐입니다.
4. 현금 흐름 압박: 2편에서 다뤘듯, 재고는 현금흐름을 직접적으로 악화시키는 주범입니다. 재고를 매입하느라 현금을 써버렸는데, 정작 팔아서 현금으로 회수되는 속도가 느리면? 직원 월급날, 임대료 내는 날에 통장이 비어있는 최악의 상황을 맞닥뜨리게 됩니다.
[판단 기준] 우리 회사 재고, 건강한가? 진단과 처방
내 재고 관리 시스템에 문제가 있는지 어떻게 알 수 있을까요? 다음 2가지 지표를 통해 진단하고, 3가지 방법으로 처방할 수 있습니다.
진단 ① 재고자산 회전율 계산해보기
ㅇ 개념: 재고가 얼마나 빨리 팔려나가는지를 나타내는 속도계입니다. 회전율이 높을수록 재고가 창고에 머무는 시간 없이 빠르게 현금으로 바뀌고 있다는 의미로, 매우 건강한 신호입니다.
계산법 (간단 버전): 연간 매출원가 ÷ 평균 재고자산. (정확한 계산은 복잡하므로, '숫자가 높을수록 좋다'는 개념만 이해해도 충분합니다.)
ㅇ 활용: 매 분기 또는 매년 재고자산 회전율을 계산하여, 작년보다 속도가 느려지고 있다면 재고 관리에 '적신호'가 켜졌음을 인지해야 합니다.
진단 ② ABC 분석으로 '효자 상품'과 '문제아 상품' 가려내기
ㅇ 방법: 모든 재고를 똑같이 취급해서는 안 됩니다. 엑셀에 모든 제품 목록과 각 제품의 매출액을 정리하고, 매출액 순으로 정렬해 보세요.
- A그룹 (상위 20% 제품): 전체 매출의 약 80%를 차지하는 '효자 상품'들입니다. 절대 품절되지 않도록 집중 관리해야 합니다.
- B그룹 (중간 30% 제품): 전체 매출의 약 15%를 차지하는 '평범한 상품'들입니다.
- C그룹 (하위 50% 제품): 제품 종류는 절반이나 되지만, 전체 매출에는 5%밖에 기여하지 못하는 '문제아 상품'들입니다. 이 그룹이 바로 악성 재고의 주범입니다.
ㅇ 처방: 악성 재고 처리하는 3가지 현실적인 방법
- 과감한 할인 판매: 손해를 보더라도, '땡처리', '시즌오프', 'B급 상품전' 등을 통해 묶여있는 재고를 빠르게 현금으로 전환하는 것이 더 큰 손실을 막는 길입니다.
- B2B 판매 및 덤핑 처리: 리퍼브 전문몰이나 재고 처리 전문 업체에 일괄적으로 넘기는 방법입니다. 마진은 거의 없지만, 창고 보관 비용과 관리의 번거로움을 한 번에 해결할 수 있습니다.
- 기부: 사회적 기업이나 비영리 단체에 기부하면, 연말에 '기부금 영수증'을 받아 세금 감면 혜택을 받을 수 있습니다. 브랜드 이미지 제고는 덤입니다.
재고 관리는 더 이상 '감'에 의존하는 영역이 아닙니다. 과거 판매 데이터를 분석하여 미래 수요를 예측하고, 그에 맞춰 '적정 재고'를 유지하는 것이야말로 '과학'이자 '시스템'입니다. 당신의 창고에 잠자고 있는 돈을 깨워, 사업의 성장을 위해 흐르게 만들어야 할 때입니다.
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