‘bzp출장관리 서비스’는 출장 준비부터 예약, 정산까지 전 과정을 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있는 디지털 기반의 출장 솔루션이다. 

기존의 수기 중심 출장 처리 방식을 자동화해, 사용자 편의성과 관리 효율성을 동시에 개선했다.

출장자는 모바일 앱을 통해 항공, 숙박, 열차, 비자 등의 예약을 회사 규정에 맞춰 간편하게 진행할 수 있으며, 예약 정보와 정산 데이터는 자동 연동된다. 출장 전 과정이 모바일로 처리돼 장소에 구애받지 않고 업무가 가능하다.

관리자는 모든 국내 카드사와의 전자증빙 연동으로 수기 검토나 증빙자료 보관 없이 실시간으로 출장비 내역을 확인할 수 있어, 비용 집행의 투명성이 크게 향상됐다.

AI 기술도 적극 도입됐다. 교통편 추천, 항공권 최저가 자동 안내, 부정 수급 탐지, 감사 지원 등 다양한 기능이 탑재돼 있으며, 이를 통해 기업은 감사 업무 비용의 최대 40%까지 절감할 수 있는 효과를 얻고 있다.

실제로 bzp출장관리 서비스를 도입한 기업은 회계 마감 시간 약 70%, 경비처리 운영비용 약 72%를 절감한 것으로 나타났다. 특히 선불·후불 포인트 시스템을 활용하면 국내 숙박비에 대해 10%의 부가세 환급도 가능하다.

공공기관과 대기업 도입 사례도 증가하고 있다. 한국보육진흥원은 도입 후 출장 업무 시간을 절반으로 단축하고 연간 약 7,500만 원의 비용을 줄였으며, 정부는 75만 명 공무원 대상 통합 출장 플랫폼 구축을 통해 연간 약 85억 원의 예산 절감을 기대하고 있다.

민간기업 중에는 H자동차, P철강 등 대기업이 도입 효과를 체감했으며, 최근에는 한국지능정보사회진흥원(NIA)도 시스템을 도입한 바 있다.

비즈플레이는 서비스 기능 고도화와 다양한 기관과의 MOU 체결을 통해 고객 만족도를 높이고 있으며, 복지·식권 등 B2E 사업 영역으로의 확장도 추진 중이다.

김홍기 대표는 “출장은 기업 운영의 핵심인 만큼 디지털화된 체계적인 관리가 필수”라며 “bzp출장관리 서비스를 통해 직원 만족도와 기업 생산성을 동시에 높일 수 있도록 기술 고도화에 힘쓰겠다”고 밝혔다.

한편, 비즈플레이는 2014년 웹케시 사내벤처로 시작해 2016년 분사 이후 경비지출관리 전문기업으로 성장했으며, 국내 최초로 전자증빙 기반의 무증빙 시스템을 구축한 바 있다. 

현재 약 1,000개 대기업이 비즈플레이의 서비스를 도입했으며, 향후 10년 내 국내 기업의 75%가 종이 영수증 없이 경비를 처리하는 환경 조성을 목표로 하고 있다.

웹사이트: http://www.bizplay.co.kr